摘   要 通過對企業資源計劃(ERP)環境下設備管理系統目標的分析,結合ERP系統中設備管理子系統的設計實踐,建立了設備管理系統與ERP其他子系統的信息集成模型,闡述設備管理系統內部結構圖,并對ERP環境下設備管理系統的發展方向提出了看法. 
        關鍵詞 企業資源計劃設備管理集成 
        企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)環境下的設備管理系統不同于單純的設備管理信息系統,它一方面利用信息技術與網絡資源共享等手段從經濟和技術兩個方面對設備進行動態管理及輔助決策,達到自身功能模塊的實用性,完備性,開放性;另一方面,更注重于ERP中其他子系統進行信息無縫連接,實現系統的集成,促進各業務流程的平滑銜接,從而在整個ERP系統或更大范圍內高效率地傳遞信息,整合企業可用資源,提高企業整體效率和效益. 
        一,ERP環境下設備管理系統的目標 
        1.ERP環境 
        ERP是建立在信息技術基礎上,利用現代企業管理思想,全面集成企業資源信息,為企業提供決策,計劃,控制與經營評估的全方位,系統化的管理平臺.ERP體現了世界上最先進的企業管理理論,提供了企業信息化集成的最佳方案.它又是先進的計算機管理信息系統,將企業物流,資金流,信息流統一起來充分調配和平衡,使原來分散的信息通過計算機網絡結構而連接,并采用事前預測,事中控制和事后反饋三者相結合的方式處理信息.不僅對人力,資金,材料,設備,信息和時間等各項資源進行綜合平衡和充分考慮,科學地管理人財物,產供銷等具體工作,加快資金周轉,提高勞動生產率,降低成本,增強企業核心競爭力,還能實現對供應商和客戶的管理以及對競爭對手的監視,為管理者提供整個供應鏈上的管理信息. 
        2.系統目標 
        ERP實現了系統信息的無縫集成,達到了企業資源的共享和協同.作為ERP系統整個鏈條上的一個重要環節,設備管理信息系統必須實現以下目標. 
        (1)及時準確地提供關鍵工作中心(ERP系統的基本加工單位,通常可以是一臺或幾臺功能相同的設備,一個或多個工作人員,一個小組或一個工段,一個成組加工單元或一個裝配場地等組成,甚至一個實際的車間也可以作為一個工作中心.)能力和一般工作中心能力等動態信息,為企業制訂經營計劃,銷售計劃和生產計劃服務,并據此進行粗,細能力平衡,協調資源,安排生產. 
        (2)根據工作中心及設備組織結構,車間設備及工作中心的構成情況,在單個設備,工作中心,車間三者之間進行能力的轉換. 
        (3)加強設備歷史狀況記錄和維護監控管理,及時檢修,減少偶發事故及故障所造成的生產瓶頸和經濟損失. 
        (4)根據主生產計劃和設備的實際狀況合理安排設備潤滑和維修計劃,保證設備的完好率. 
        (5)提供全方位的統計信息,滿足其他子系統的需要,實現信息無縫集成. 
        (6)符合用戶要求和實際業務流程,便于操作.速度快,實用性,開放性強,易于升級擴展. 
        (7)對設備進行全程管理,實現設備綜合效率最大和壽命周期費用最經濟. 
        二,設備管理系統與ERP其他子系統間信息集成結構圖 
        根據設備管理信息系統的功能特點以及ERP系統運作的整體要求,設備管理系統與ERP其他子系統之間信息集成模型如圖1所示. 
        從圖1中可以看到,設備管理與生產管理,計劃管理,采購管理,庫存管理,財務管理,固定資產管理等子系統都有信息交互和共享.生產離不開設備,首先設備管理要向生產管理部門 
        提供設備的基礎信息(如設備臺賬信息,設備結構清單,設備點檢,保養,維修規程信息,設備精度信息等)和設備計劃信息(如設備潤滑計劃,保養計劃,維修計劃等).生產車間則向設備管理部門傳遞設備運行狀態,生產任務執行情況等,以便及時了解設備及工作中心的工作狀態,計算可用工作中心能力,提供給計劃管理部門調整主生產計劃,物料需求計劃,并產生能力需求計劃文件.設備管理調用能力需求計劃文件,綜合考慮現設備使用狀態,維修等的實際情況,結合主生產計劃和設備的實際狀況安排本期設備維修保養計劃. 
        從某種意義上說,設備管理系統是固定資產管理系統的補充和發展.固定資產管理系統主要負責包括設備在內的所有固定資產的增減管理和折舊計算等賬面數據的靜態管理,而設備管理則側重生產設備狀態的動態管理.設備管理還要將設備維修實況(尤其是設備價值發生變的情況)反饋給固定資產管理系統,以保證按合理價值進行設備增減記錄和折舊計算.設備管理從庫存管理獲得備品配件庫存信息,結合維修保養計劃等計算備品配件需求缺口,安排零配件等的采購計劃.設備管理還須記錄備品配件的實際消耗量反饋給庫存管理.財務管理統一處理企業的資金流.如圖1,設備管理向財務管理系統提供設備基礎信息,各種計劃信息,運行費用信息(標準費用和實際費用)等,用以編制財務預算,核算財務資金,編制收支報表,計算固定資產的投資效益.同時,財務管理將固定資產投資效益信息反饋給設備管理,據此制定設備的更新規劃決策等.

圖1系統之間信息集成模型


圖2設備管理系統內部結構圖

        三,設備管理系統內部結 
        構成根據以上的討論,設計出ERP環境下的設備管理信息系統內部結構圖如圖2所示.該系統不再是單純的設備數據的靜態管理,它包含了六個模塊:設備購置管理,基礎信息管理, 
        設備計劃管理,設備運行管理,設備信息統計,備品配件管理,能為ERP中的其他子系統提供必要的信息支持.設備購置管理主要負責設備前期管理工作.根據企業的發展規劃及生產規模和工藝部門,使用部門的要求,提出制定設備規劃草案,并經過企業相關部門會審通過,制定設備選型原則,步驟等相關文件,編制設備采購計劃.這是ERP環境下對設備進行全程管理的起點,從根本上保證了設備使用的經濟性.設備基礎信息管理集中處理與設備相關的基礎信息,形成設備臺賬,設備及工作中心的結構清單,相關技術資料(性能,精度等),規程文件(檢測,保養,維修規程等),并負責相應的查詢工作,為各個相關子系統提供設備基礎信息.設備計劃管理主管計劃的制定,根據現有設備及其使用情況,主生產計劃,能力需求計劃,備品配件庫存信息等制定(附加查詢)設備的潤滑,保養,維修計劃,在保證以最高效率利用設備的同時,及時信息交流共享,順利完成生產任務.設備運行管理主要負責設備運行狀況的管理,控制,信息的記錄及查詢工作.保養計劃,維修計劃(大中小修)等的實施情況也由其掌握.此外還對交接班安排,設備故障事故信息,完好運行及停機信息等進行記錄查詢.信息統計管理模塊提供設備管理分析性數據資料,進一步延伸了設備運行管理模塊工作.可對設備出現的故障事故信息,維修保養信息進行統計,根據出現問題的原因,部位,停機時間,費用,保養和維修類別,原因等進行分類統計備案,并利用相關數據計算出設備故障率,利用率,完好率等指標,為客觀真實評價設備綜合利用做好數據準備.它還要為計劃管理和生產管理提供單個設備能力數據,并按類別,工作中心進行匯總和查詢.信息統計管理模塊還要統計設備運行所用全部費用,提供給財務管理模塊參與設備投資效益的計算,還可以滿足對工作中心能力需求計劃,單個設備能力需求計劃,以及投資效益等信息的查詢.備品配件管理模塊主要根據備品配件的庫存信息,需求信息和備品配件的市場信息等進行采購計劃的制定,管理備品配件的實際消耗信息,反饋給庫存管理進行核對. 
        四.結束語 
        作為一個統一整體,ERP各子系統協調互動,資源共享,實現了企業物流,資金流,信息流的有效整合,達到了一體化的管理.設備管理系統受ERP環境的影響,其功能發生一定傾斜和改變.一方面系統間的信息流動,接口設置,系統信息整合使設備管理系統的工作趨向多面化,復雜化;另一方面相關信息的直接調用又減少了不必要的勞動重疊,節約了資源,提高了效率.如何利用ERP系統各子模塊的交互與分工節約資源,最大限度地延長設備經濟壽命周期,提高設備利用率,提高設備工作效率,完善設備管理決策,是ERP環境下設備管理系統的值得進一步研究和探索的方向.
參考文獻
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作者通聯:東北大學工商管理學院沈陽市東北大學329
信箱110004〔編輯趙華民〕