非展會年份 你如何記得我--摘自《中國會展》 

    隨著中國會展業(yè)的發(fā)展，同類大大小小的展會可謂層出不窮，有的展會一年舉辦一次，有的展會一年舉辦兩次。相反，很多品牌、知名、專業(yè)展會，依據(jù)自身行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，基本上都保持兩年一屆或三年一屆的辦展頻率。面對同類展會的頻繁沖擊，如何讓參展商及廣大業(yè)內(nèi)同仁在非展會年份記住兩三年才舉辦一屆的展會，并對它保持參展熱情，對于主辦方來說，是值得深思的問題。本期論壇的三位嘉賓將就以上相關(guān)問題，深入分析并出謀劃策—
非展會年份 你如何記得我
主持人：張麗/本刊編輯
特邀嘉賓（近姓氏筆劃排名）：
唐貴發(fā)/上海市國際有限公司總裁
孟凡勝/哈爾濱商業(yè)大學(xué)會展經(jīng)濟(jì)與管理系主任
門振春/青島海名國際會展有限公司首席執(zhí)行官
 
      主持人：展會開展前兩三個(gè)月，通過新聞發(fā)布、參展商晚宴等活動，全面、強(qiáng)勢宣傳展會是很多主辦方常用的、也是他們非常注重的宣傳方法。那么，三位認(rèn)為是否所有展會在非展會年份的展會宣傳都有必要？哪些展會應(yīng)該注重非展會年份的宣傳活動？  
      門振春：我認(rèn)為非展會年份的展會宣傳是非常重要的，它能更了的增強(qiáng)展會相關(guān)方的聯(lián)絡(luò)，們對展會的認(rèn)知。特別是現(xiàn)在，展會秩序混亂，行業(yè)發(fā)展不成熟，展商和參觀商對展會印象不是十分深時(shí)，很容易讓其他公司有機(jī)可乘，冒用該展會的名稱招商招展。
     孟凡勝：展會宣傳是十分必要的，這是展會擴(kuò)大影響，提高知名度，加強(qiáng)參展商、觀眾了解展會的基本途徑。理論上講，任何一個(gè)展會都需要宣傳，宣傳的目的是加強(qiáng)參展商及觀眾對展會的了解與關(guān)注。作為幾年舉辦一屆的展會，在非展會年份做些適當(dāng)?shù)男麄鳎碳⒄股碳坝^眾對展會的關(guān)注是必要的，不同的只是宣傳力度上的差別。我認(rèn)為，在行業(yè)中已有很高的知名度與影響力，展會主辦者有很高的地位與號召力。展會的效果非常理想并且是定期會辦的成熟專業(yè)展會，宣傳力度可以以小一些。一般情況下，行業(yè)內(nèi)人士對這種展會已經(jīng)比較了解，做適當(dāng)宣傳即可；而對于層次不高、影響力不大、辦展水平不高，展會效果較差的展會，在努力提高辦展水平的同時(shí)，則應(yīng)加大宣傳力度。當(dāng)然，這也不是絕對的，展會需不需要大力宣傳，如何宣傳，還取決于展會組織者的宣傳動機(jī)、目的、條件、競爭環(huán)境等多種因素。
     唐貴發(fā)：這是一個(gè)展覽品牌管理與提高品牌忠誠主范疇的話題。展覽業(yè)品牌管理主要有兩種形式：公司品牌管理和展覽項(xiàng)目品牌管理。從國內(nèi)外展覽界的實(shí)踐看，有偏重公司品牌的，有偏重項(xiàng)目品牌的，也有兩者兼顧的。我認(rèn)為在兩屆展覽之間舉辦相關(guān)、系列、配套、細(xì)分、專業(yè)的會議、論壇、小不明真相反塊展、出國展覽等活動，可以填 補(bǔ)時(shí)間上的空缺，反復(fù)顯示主辦單位和展覽品牌的存在很有必要。
 
     主持人：請各位結(jié)合自身體會，分析一下非展會年份的展會活動應(yīng)該按怎樣的規(guī)律開展。
     孟凡勝：展會肯定要宣傳，但是如何進(jìn)行宣傳，效果會更好？這是展會組織者最為關(guān)心的問題。尤其是對幾年舉辦一屆的展會，在非展會年份如何做好宣傳工作，保證展會一幕時(shí)有較旺的人氣，這就成了下屆展會舉辦成功的關(guān)鍵。
     那么，在非展會年份，展會組織者應(yīng)該通過組織葉些活動來維持參展商及觀眾對展會的熱情呢？我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：
     首先，在展會結(jié)束后，要加強(qiáng)對展會效果的評估和成果的宣傳工作。展會一完了，不是成事大吉了。展會組織者應(yīng)該在最短的時(shí)間內(nèi)請權(quán)威機(jī)構(gòu)對展會進(jìn)行全面的評估，并就評估結(jié)果對外發(fā)布，同時(shí)將展會的成果對外進(jìn)行大力的宣傳報(bào)道，讓參展商認(rèn)識到展會的真正價(jià)值。組織者必須明白的是，沒有誰愿意參加毫無效果的展會。展會效果越好，參展商、專業(yè)觀眾參展的積極性就越高，展會的人氣就直旺。其次，加強(qiáng)與參呢商及專業(yè)觀眾的聯(lián)系。參展商一撤展，展會的組織者沒有人關(guān)心參展商的參展效果，沒有人尊重參展商的要求及意見，給人一種“人走茶涼”的感覺，直到下屆展會開始招商、招展的時(shí)候，才想起對方，參展商的態(tài)度就可想而知了。所以，要想維護(hù)好展會的人氣，展會組織者必須關(guān)心參展商、為參展商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，征求參展商的意見，盡量地滿足參展商的要求，幫助參展商達(dá)到參展的目的，加強(qiáng)與參展商的溝通與聯(lián)系。現(xiàn)代的通訊方式如電話、傳真、電子郵件、信件等費(fèi)用不高，而且十分快捷，便于組織者與參展商的溝通與聯(lián)系，看管聯(lián)系與溝通，只能說明展會的組織者不夠重視參展商；反過來，參展商不愿意參加展會就在情理之中了。再者，在下一屆展會招展過程中，同時(shí)進(jìn)行招商工作，并就招商、招展的情況及時(shí)進(jìn)行宣傳。展會的人氣旺不旺，關(guān)鍵取決于參展商和觀眾的數(shù)量。參展商是為觀眾而來，觀眾是為參展商的展品而來。只要有大量好的展品、大量的專業(yè)買家，買賣雙方齊聚展會，展會的人氣就是最旺的，展會的效果就是最好的。
      門振春：展會的和行業(yè)發(fā)展階段有著密切關(guān)系的，這是相對于資本物流設(shè)備類來說的。一般來說，如果行業(yè)發(fā)展處于井噴階段，那展會頻率要高，可能一年一屆或一年兩屆，如區(qū)域內(nèi)原有工廠都在積極擴(kuò)建，又有很多新的工廠開建，那這段時(shí)間內(nèi)對設(shè)備采購需求是很大，而且是連續(xù)的；如果這個(gè)行業(yè)成熟了，不會有新廠建立和老廠擴(kuò)建，對于設(shè)備只是根據(jù)設(shè)備技術(shù)周期來更新設(shè)備，那這個(gè)時(shí)候的展會周期往往和設(shè)備技術(shù)周期吻合，或是兩年一屆，三年一屆，甚至是四年一屆。在歐美成熟的行業(yè)，展會大都周期長，而國內(nèi)展會周期短也是這個(gè)原因。如青島紡機(jī)展，現(xiàn)在我們鎖定為每年一屆，但幾年后我們可能會兩年、三年一屆。消費(fèi)類貿(mào)易展覽會的辦展頻率是根據(jù)采購淡旺季來確定頻率和時(shí)間的，如每年兩屆廣交會，香港珠寶展大展每年就有3個(gè)。我們組織的禮品展，根據(jù)行業(yè)采購情況也在調(diào)整。消費(fèi)類展會，則根據(jù)積累一定的購買需要量所要的時(shí)間來確定展會周期，如地方房地產(chǎn)展是為了滿足區(qū)域市民購買房子的需要，那一年可能有幾次購房展。
 
       主持人：非展會年份的活動參與者應(yīng)該是哪些人？為什么？請舉例說明。
       門振春：我認(rèn)為活動參與者首先是行業(yè)媒體、協(xié)會、其他行業(yè)社團(tuán)組織，他們可以不斷地把信息傳遞給行業(yè)人士。其次是有代表性的參展商和參觀商，他們是展會主體，讓他們清楚地知道展會情況，他們才會“追隨”展會。
       孟凡慶：展會實(shí)際上是為買賣雙方搭建的一個(gè)交易平臺，給買賣雙方提供的一次談判機(jī)會。參展商與專業(yè)觀眾無疑是展會這個(gè)舞臺上的兩個(gè)主角。展會組織者、展館等都是為這兩個(gè)主角服務(wù)的配角。
      沒有參展商和專業(yè)觀眾，展會就辦不成，辦不好。但是展會在做宣傳活動時(shí)，不可能邀請大量的參展商和專業(yè)觀眾參加。要取得良好的宣傳效果，我認(rèn)為在選擇參與活動的參展商與專業(yè)觀眾時(shí)必須具備一個(gè)非常重要的條件，就是在行業(yè)內(nèi)要有較大的影響力和號召力，他們的參展能夠帶動一批企業(yè)參加呢會。通常有影響力和號召力的參展商和專業(yè)買家往往是行業(yè)內(nèi)的大企業(yè)、名企業(yè)。他們往往是行業(yè)內(nèi)中小企業(yè)學(xué)習(xí)的榜樣，仿效的對象。同時(shí)，中小企業(yè)也有了解行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢的愿望。有大企業(yè)、名企業(yè)參加的展會，中小企業(yè)也愿意參加。通過與大企業(yè)、名企業(yè)同臺展示，雙方加強(qiáng)了了解，對行業(yè)發(fā)展也有一定的認(rèn)識判斷，這也是中小企業(yè)參加展會的一個(gè)原因。
     媒體也是活動的重要參與者，信息發(fā)布、傳播、造勢等都依靠媒體。由于主流媒體的宣傳權(quán)威性高，影響面大，效果好，主辦方應(yīng)該高度重視對他們的邀請。
 
 
      主持人：目前的非展會年份活動類別有哪些？對于這些活動，各位嘉賓是如何評價(jià)的？
      孟凡勝：據(jù)我所知，非展會年份組織一些宣傳造勢活動的展會很少，一是組織者沒有強(qiáng)化與客房關(guān)系的意識；二是組織者認(rèn)為花費(fèi)大筆的費(fèi)用搞活動可能得不償失。即使有些展會在非展會年份搞些活動，內(nèi)容、形式也都很簡單。基本形式是研討會、聯(lián)誼會等。這些活動雖對加深相互了解、提高展會的影響力有一定的作用，但是，由于參加活動的人數(shù)、參與人員的層次很難保障，再加上參加活動的人未必是參加展會的人，所以，通過活動增進(jìn)與參展商之間感情、激發(fā)其參加展會積極性的目的很難達(dá)到。
 
      主持人：各位嘉賓認(rèn)為哪種活動方式更能有效地強(qiáng)化參展者對該展會的忠誠度？
      唐貴發(fā)：提高參展商對展會的忠誠度有各種技術(shù)手法，如為多屆能展的能展商提供優(yōu)惠價(jià)格、展位合同等等。歸根結(jié)底，提高展覽效果和服務(wù)質(zhì)量都有助于項(xiàng)目品牌的維持、提升、擴(kuò)大，有助于提高展商、觀眾對品牌展覽的忠誠度。
      門振春：我認(rèn)為以展會作為核心，開發(fā)系列活動比較有效。如行業(yè)論壇可以鍑地業(yè)發(fā)展趨勢信息、活動信息等；行業(yè)沙龍可以溝通行業(yè)信息。另外，供求信息見面會也是不錯(cuò)的選擇。這些活動可以強(qiáng)化展會的核心地位，深化展商和觀眾對展會的依賴。
      孟凡勝：對于參展商而言主，提高客戶對展會的的關(guān)鍵是展會能否滿足他的要求，實(shí)現(xiàn)展商參加展會的目的。否則，展會無論怎么組織活動都不會提起參展商的參展興趣。對于專業(yè)買家而言，能夠看到、買到自己需要的產(chǎn)品的展會最具吸引力。如果僅僅是通過策劃一些活動，令參展商和專業(yè)觀眾礙于情面不得不參戌，那么參展商的態(tài)度就不一定端正，參展的效果很難保證。
 
      主持人：對于活動形式與內(nèi)容，三位有哪些創(chuàng)新性建議？
      門振春：展會起到溝通展商和參觀商的作用，我們可以圍繞這個(gè)核心，開發(fā)系列活動，采取不同方式，達(dá)到這個(gè)目的。
      唐貴發(fā)：三年一屆的專業(yè)展在歐洲確實(shí)存在，但在中國卻沒有相類似的展覽會。我國的市場化競爭機(jī)制不如歐美等國成熟，同時(shí)競爭激烈，所以現(xiàn)在國內(nèi)三年一屆辦展的成功率不大，因此并不建議。基本上展會都是1-2年一屆，其中消費(fèi)品行業(yè)更適合一年一屆，因?yàn)橄M(fèi)品更新?lián)Q代較快。而機(jī)械類展覽會或特有專業(yè)的展覽會可以兩年一屆，在沒有展會的一年，可以通過活動、專題會議等，促進(jìn)雙方聯(lián)絡(luò)。但是如今展覽會競爭激烈，兩年一屆的展覽會面臨如何留住 展商的問題。同時(shí)大型的品牌展覽會也可兩年一同，以汽車展為例，上海車展雖然是兩年一同，但是和北京車展在時(shí)間上進(jìn)行了有效劃分，既有競爭，又有互動，在這種良性的競爭下，反而可以促進(jìn)展會的發(fā)展。
       孟凡勝：非展會年份會辦活動，必須考慮好兩大問題：一是要達(dá)到提升人氣、提高展會的知名度和影響力的目的；二是活動費(fèi)用要合理。活動組織者要考慮費(fèi)用，花錢值得，有效果。活動參與者能否愿意參加活動，費(fèi)用、時(shí)間、精力等都是他們的制約因素，他們也不愿意參加花錢而沒有價(jià)值的活動。所以，舉辦活動不是一件容易的事。我的建議是展會的舉辦者不要自己舉辦各種活動，那樣成本太高，效果很差。而應(yīng)多參加相關(guān)展會、會議、協(xié)會組織的活動，把自己想傳達(dá)的信息通過發(fā)言、資料散發(fā)等手段散播出去。再一點(diǎn)就是可以在專業(yè)媒體上階段性的地做些廣告宣傳。既節(jié)省一定的廣告費(fèi)用，還時(shí)時(shí)引起關(guān)注。
 
      非展會年份的活動是主辦主與展會相關(guān)者進(jìn)行溝通的一種方式，其目的不是在于活動形式，而是在活動內(nèi)容—與參展者有效溝通。
—門振春
      除了一般產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)品牌管理的基礎(chǔ)理論和實(shí)踐可供借鑒外，展覽項(xiàng)目品牌管理有其自身的特點(diǎn)。在國內(nèi)外展覽業(yè)中有許多行之有效的做法。
—唐貴發(fā)
 
      主辦方在組織活動時(shí)應(yīng)注意以下幾方面：一是做好宣傳工作；二是刺激參展商的參展欲望；三是了解專業(yè)買家的要求；四是了解行業(yè)內(nèi)的、焦點(diǎn)問題，并在展會上有所體現(xiàn)。