隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入和企業(yè)發(fā)展的需要，加強企業(yè)內(nèi)部設(shè)備備件管理已成為當務(wù)之急。從某種意義上說，設(shè)備管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定和協(xié)調(diào)地發(fā)展。備件管理是設(shè)備管理的一個重要內(nèi)容。設(shè)備管理已被現(xiàn)代企業(yè)管理學稱之為“命脈管理”，備件管理與運行管理和檢修管理又被稱之為設(shè)備管理的三大支柱。可見搞好企業(yè)的備件管理具有十分重要的作用和意義。
        一、備件管理的作用
        1.提高設(shè)備的有效利用率。提高備件的供應(yīng)質(zhì)量，組織備件的合理儲備，保證滿足設(shè)備檢修工作的需要，以縮短設(shè)備修理的停歇時間，來充分利用設(shè)備，提高設(shè)備有效利用率，就可以用同樣多的設(shè)備生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，從而提高勞動生產(chǎn)率，節(jié)約費用，降低產(chǎn)品成本。
        2.降低設(shè)備的管理費用。設(shè)備管理的一個重要目標，就是要有計劃地，合理地外購備件，以及對損壞零件的修復，同時對各種備件加以認真的維護、保養(yǎng)、保管等工作。對已淘汰的設(shè)備備件、質(zhì)量低劣和超儲積壓的備件，應(yīng)積極采取措施處理，使備件的管理費用壓縮到最低限度，從而降低設(shè)備的管理費用。
        3.減少設(shè)備管理所需流動資金。由于備件資金是要準備隨時提供生產(chǎn)維修使用的物質(zhì)所占用的流動資金。備件資金占用流動資金是否合理，利用是否充分，必然會影響到整個企業(yè)流動資金的占用和利用情況。因此只有正確地制定備件的儲備定額，才能有效防止備件積壓。如珠啤集團建立備件中心倉庫后，避免了各分廠同種備件的重復儲備，使各分廠的備件資金積壓現(xiàn)象得到較大改善，從而加速了備件流動資金的周轉(zhuǎn)，減少了設(shè)備管理所需的流動資金。
        二、如何加強設(shè)備備件的管理
        1.建好動態(tài)備件管理檔案卡。機械設(shè)備從計劃訂購之日起，就由設(shè)備管理部門根據(jù)有關(guān)圖紙、資料逐臺建立備件卡片。并在設(shè)備進廠后逐臺核實。設(shè)備投放運行后，再根據(jù)設(shè)備的種類、工作環(huán)境、工作壽命以及在維修及檢查中發(fā)現(xiàn)問題的部位、時間、備件耗用等，以月、季、半年為間隔周期，對易損部件的規(guī)格、型號、數(shù)量和產(chǎn)地作相應(yīng)調(diào)整，建立起相對動態(tài)的備件卡片，為實現(xiàn)備件最佳儲備提供依據(jù)。
        2.加強計劃與合同管理，規(guī)范備件工作。加強備件計劃管理是在滿足生產(chǎn)設(shè)備長周期、安全、穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上，降低備件儲備、減少流動資金占用的有效措施。公司備件計劃分年，季和臨時計劃。為杜絕盲目性和大而全，各級單位依據(jù)公司下發(fā)的年度檢修計劃，結(jié)合對生產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測所獲取的情況，總結(jié)以往設(shè)備檢修中備件實際消耗量和統(tǒng)計壽命周期，反復核查后向公司主管部門申購。應(yīng)堅持比質(zhì)比價的原則。備件制造廠必須是經(jīng)IS09001質(zhì)量標準審查并確認合格的分承包方。
        3.強化備件質(zhì)量管理，確保設(shè)備正常運產(chǎn)行。珠啤公司設(shè)備的特點是高度自動化、流程化，因此對設(shè)備及零部件的質(zhì)量要求很高，對備件質(zhì)量提出了更高要求。實行質(zhì)量責任制，業(yè)務(wù)人員不僅要掌握國家經(jīng)濟合同法規(guī)，且要精通技術(shù)，熟悉所訂購備件的圖紙、技術(shù)資料，充分掌握備件的技術(shù)性能和質(zhì)量要求。
        4.抓好關(guān)鍵備件現(xiàn)場使用質(zhì)量跟蹤調(diào)查。開展質(zhì)量小組活動，分析和研究備件損壞的原因，加強備件使用周期考核，對不能滿足生產(chǎn)長周期運行的備件從技術(shù)上認真分析，提出改進辦法。備件入庫前，對分承包方提供的有關(guān)檢測數(shù)據(jù)進行檢測或驗證并填寫檢驗報告存檔備查。備件入庫驗收單據(jù)上必須蓋有質(zhì)量檢驗合格章方可辦理入庫手續(xù)，以此杜絕不合格品進入庫存的可能。連續(xù)兩次出現(xiàn)不合格品的分承包方，將被取消供貨資格。
        5.嚴格選定備件制造單位。依據(jù)IS090001質(zhì)量標準程序成立專業(yè)評審組，嚴格審查，選定合格的分承包方，只有具有先進加工設(shè)備和工藝要求，嚴格的質(zhì)量管理制度和完善的檢測手段、良好的企業(yè)信譽和服務(wù)能力的企業(yè)才能被評審為合格的分承包方，這是保證生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)備件的前提。關(guān)鍵備件則由公司備件主管部門對分承包方加強備件加工過程中的質(zhì)量監(jiān)控和出廠前的檢驗，建立質(zhì)量卡，進行現(xiàn)場跟蹤。
        6.消化吸收引進技術(shù)，提高備件國產(chǎn)化水平。我公司的主生產(chǎn)流程均為國外引進的技術(shù)先進的生產(chǎn)裝置。然而，進口備件采購手續(xù)復雜，訂貨周期長、價格昂貴，且部分備件已停止生產(chǎn)，給設(shè)備維護保養(yǎng)和檢修工作造成很大困難。為保證生產(chǎn)正常進行和節(jié)約費用，我們把進口備件國產(chǎn)化當作一項重要工作，立足國內(nèi)，組織攻關(guān)。進口備件國產(chǎn)化是一項復雜而細致的工作，技術(shù)性強，風險大。首先對引進設(shè)備的圖紙、技術(shù)資料進行消化吸收，了解零部件結(jié)構(gòu)特點，材質(zhì)等情況，進行技術(shù)分析和經(jīng)濟論證，據(jù)此尋找合作攻關(guān)單位。
        7.加強設(shè)備備件的“管、用、養(yǎng)”
        (1)管：為提高備件有效利用率，促進備件的優(yōu)化配置，企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代化科技手段，進一步加強企業(yè)設(shè)備管理，使設(shè)備在使用階段充分發(fā)揮機械效能，創(chuàng)造最佳效益。同時要加強設(shè)備的經(jīng)濟管理，使其壽命周期最長，費用支出最合理。
        (2)用：合理配置設(shè)備，還應(yīng)配備合格的機械操作工人，充分調(diào)動操作工人的積極性，堅持崗前培訓。建立和健全必要的規(guī)章制度，要求每個操作工人嚴格遵守作業(yè)原則。對大型關(guān)鍵設(shè)備要實行定機定人負責制，以提高設(shè)備效率，延長設(shè)備使用壽命。
        (3)養(yǎng)：利用現(xiàn)代化的科技手段，在對設(shè)備進行實時狀態(tài)監(jiān)測的同時，從實際出發(fā)，加強完善日常維護工作。實行周檢或月評制度，及時總結(jié)和推廣設(shè)備保養(yǎng)工作中的先進經(jīng)驗，以鼓勵先進，改進不足。
        8.眼望技術(shù)進步，認真搞好改革。廠家在設(shè)備生產(chǎn)相對穩(wěn)定一段時期后，對其同規(guī)格型號性能的設(shè)備，會在某些易損的零、部件上做些改進，再重新推向市場。因此，我們要注意收集同類設(shè)備的最新發(fā)展信息。同時還要抓好小改小革。這樣將會收到事半功倍的效果，不僅可以減少備件用量，降低維修費用，而且有利于機械設(shè)備的維修與保養(yǎng)。同時，要認真開展“節(jié)能降耗”活動，加強節(jié)約意識和成本意識。提倡修舊利廢，以降低生產(chǎn)成本。
        9.要把責任落到實處。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方針，由設(shè)備管理部門制訂相應(yīng)的設(shè)備管理目標與工作計劃。車間、班組、個人層層落實，層層考核，充分調(diào)動各級設(shè)備管理、操作、維修人員的積極性，運用聽、看、摸、聞等各種方式，隨時巡視檢查設(shè)備的工作狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時要搞好設(shè)備的日常保養(yǎng)，防止發(fā)生機械設(shè)備突發(fā)事故。
        三、結(jié)語
        企業(yè)設(shè)備備件的管理一直是企業(yè)加強管理，降低成本，增加經(jīng)濟效益的一個重要課題。通過備件管理，縮短了維修時間，節(jié)約了維修資金，降低了成本。各個企業(yè)都有自己內(nèi)部的一套管理措施，但只有在實踐中不斷地探索，才能找出最適合本企業(yè)的設(shè)備管理措施，能在市場經(jīng)濟條件下，充分利用企業(yè)內(nèi)部資源，更好地適應(yīng)市場對設(shè)備方面的“優(yōu)質(zhì)、快速和低價”的需求，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和科學的管理贏得市場，取得好的經(jīng)濟效益。